GUÍA DE USUARIO

Registro de Pago Normal de Cuota

Formulario [Pedidos de Cliente] — CmdPagarCuotas



1. ¿Qué es un pago normal de cuota?

Es cuando el arrendatario paga una o varias cuotas de canon en la fecha de compromiso o después de ella. El sistema registra el pago, genera la Factura Electrónica de venta y contabiliza automáticamente.


2. ¿Qué documentos genera?

Documento

¿Va a la DIAN?

Descripción

Factura Electrónica

Sí

Obligatoria por Res. DIAN 000042/2020

Asiento contable

No aplica

Generado automáticamente


3. Pasos para registrar el pago

  1. Abra el formulario [Pedidos de Cliente]
  2. Seleccione el cliente arrendatario
  3. En el subformulario de cuotas seleccione la cuota a pagar
  4. Ingrese el valor del abono en TXTValorAbono
  5. Seleccione el tipo de pago: Normal (no anticipo) en CMBEsAnticipo
  6. Haga clic en CmdAnadirCuota para agregar al carrito
  7. Repita para cada cuota que desee pagar
  8. Haga clic en CmdPagarCuotas para procesar


4. Pago completo vs abono parcial

Concepto

Pago completo

Abono parcial

Condición

ValorAbono = SaldoCuota

ValorAbono < SaldoCuota

Flag

True (pagada)

False (pendiente)

Concepto cuota

Cuota N° X pagada completamente

Abono parcial. Saldo pendiente: $X

Nueva fila en cartera

No

Sí — registra el abono parcial


5. Asiento contable generado

Pago normal comercial con IVA (AutoTran 90):

  Db 111005  Bancos/Caja           $850.000

  Db 236530  ReteFuente por pagar    $29.750  (si aplica)

  Cr 415505  Ingresos arrendamiento $850.000

  Cr 240801  IVA generado           $161.500  (si aplica)


Pago normal vivienda sin IVA (AutoTran 94):

  Db 111005  Bancos/Caja           $850.000

  Cr 415505  Ingresos arrendamiento $850.000


6. Reverso automático de deterioro

Si la cuota pagada tenía deterioro aplicado, el sistema reversa automáticamente el deterioro al registrar el pago:

Reverso automatico:

  Db 139905  Provision cartera      $850.000

  Cr 519910  Deterioro deudores     $850.000


💡  El reverso del deterioro es completamente automatico — el usuario no necesita hacer nada adicional.


7. Mensajes del sistema

Mensaje

Significado

"No hay cuotas en el carrito"

Debe agregar cuotas antes de procesar

"Cuenta ya Saldada"

La cuota ya está pagada completamente

"El valor del abono no puede ser mayor al saldo"

Ingrese un valor menor o igual al saldo

"No puede mezclar cuotas normales y anticipos"

Procese por separado normales y anticipos


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