GUÍA DE USUARIO
Registro de Anticipo de Arrendamiento
Formulario [Cuenta por Cobrar] — Selección Anticipo
1. ¿Qué es un anticipo de arrendamiento?
Es cuando el arrendatario paga por adelantado una o varias cuotas futuras antes de que llegue su fecha de compromiso. El dinero se recibe hoy pero el ingreso se reconoce mes a mes cuando cada cuota vence.
2. ¿Qué documentos genera?
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Documento |
¿Va a la DIAN? |
Descripción |
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Recibo de Caja |
No |
Registro interno del anticipo recibido |
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Asiento contable |
No aplica |
Db 111005 / Cr 270515 (AutoTran 96) |
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⚠ El anticipo NO genera Factura Electrónica porque en ese momento NO hay ingreso — solo se recibe dinero que queda como pasivo (270515 Anticipos recibidos). La FE se genera mes a mes con CmdCausarAnticipo. |
3. Pasos para registrar el anticipo
- Abra el formulario [Cuentas por Cobrar]
- Seleccione el cliente arrendatario
- Seleccione la cuota futura a pagar anticipadamente
- Ingrese el valor del abono en ValorAbono
- Seleccione el tipo de pago: Anticipo
- Haga clic en Anadir Cuota para agregar al carrito
- Repita para cada cuota anticipada
- Haga clic en Pagar Cuotas — abre Recibo de Caja con AutoTran 96
4. Asiento contable generado (AutoTran 96)
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Anticipo recibido: |
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Db 111005 Bancos/Caja $850.000 |
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Db 236530 ReteFuente (si aplica) $29.750 |
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Cr 270515 Anticipos recibidos $850.000 |
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Cr 240801 IVA generado (si aplica) $161.500 |
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En [Detalles de cartera]: |
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Flag = True (pagada anticipadamente) |
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Concepto = 'Cuota N° X pagada anticipadamente.' |
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RC_Relacionado = numero del RC generado |
5. ¿Cuándo se reconoce el ingreso?
El ingreso se reconoce mes a mes mediante el botón Causar Anticipo el día 1 de cada mes cuando vence cada cuota anticipada. Ver guía Causar Anticipos para el detalle completo.
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Flujo completo del anticipo: |
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Hoy (abril): Cliente paga cuotas de nov, dic, ene |
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RC AutoTran 96: Db 111005 / Cr 270515 |
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1 de noviembre: CausarAnticipo |
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RC AutoTran 97: Db 270515 / Cr 415505 |
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Ingreso reconocido: $850.000 |
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1 de diciembre: CausarAnticipo |
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RC AutoTran 97: Db 270515 / Cr 415505 |
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Ingreso reconocido: $850.000 |
6. Mensajes del sistema
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Mensaje |
Significado |
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"Seleccione el tipo de pago" |
Debe elegir Anticipo |
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"No puede mezclar cuotas normales y anticipos" |
Procese por separado |
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"Anticipo procesado correctamente" |
Proceso exitoso |
Abra el formulario [Cuentas por Cobrar]
Seleccione el cliente arrendatario
Seleccione la o las cuota(s) futura(s) a pagar anticipadamente
Seleccione el tipo de pago: Anticipo antes de agregar al carrito
En el ejercicio Cliente paga cuotas de nov, dic, ene. Cuotas 8, 9 y 10
Por último pagar cuota
Automáticamente genera el Recibo de caja y contabiliza
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