GUÍA DE USUARIO
Apertura de Contrato de Arrendamiento
Formulario [Detalles de CarteraRC] — btnSubArrendamiento_Click
1. ¿Qué es la apertura de contrato?
Es el proceso inicial mediante el cual se registra un nuevo contrato de arrendamiento en el sistema. Se crea un Recibo de Caja de referencia (sin movimiento de dinero real) que sirve como número de contrato, y se generan automáticamente todas las cuotas del plan de pagos en [Detalles de cartera].
2. ¿Por qué se usa un Recibo de Caja si no hay dinero?
El Recibo de Caja en este contexto NO representa una entrada de dinero. Es simplemente el número de referencia del contrato. Por eso:
- NO requiere contabilización — no hay asiento contable
- NO afecta cuentas de caja ni bancos
- Solo sirve como identificador del contrato (IdPedido) para relacionar todas las cuotas
|
⚠ El sistema NO contabiliza este Recibo de Caja porque es solo una referencia de apertura de contrato, no un ingreso real de dinero. |
3. Datos que debe ingresar el usuario
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Campo |
Ejemplo |
Descripción |
|
Arrendatario (Proveedor) |
Juan García |
Dueño del inmueble — persona natural o jurídica |
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Tipo de Inmueble |
Comercial / Vivienda |
Define IVA y retenciones aplicables |
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Canon (Capital) |
$850.000 |
Valor mensual del canon |
|
Plazo |
12 |
Número de cuotas del contrato |
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Fecha inicio cobro |
1/02/2026 |
Primera fecha de compromiso de pago |
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Incremento anual |
0 |
Porcentaje de incremento anual (0 si no aplica) |
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Tipo de crédito |
Mensual |
Frecuencia de cobro |
4. Diferencia entre Proveedor Natural y Jurídico
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Concepto |
Persona Natural |
Persona Jurídica |
|
ReteIVA |
No aplica (Art. 437-2 ET) |
Aplica si es Gran Contribuyente |
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ReteFuente |
Solo si supera 27 UVT |
Solo si supera 27 UVT |
|
ReteICA |
Según municipio |
Según municipio |
|
IVA Arrendamiento |
19% si es responsable |
19% si es responsable |
5. Diferencia entre Inmueble Comercial y Vivienda
|
Concepto |
Comercial |
Vivienda |
|
IVA |
19% si arrendador es responsable |
Excluido (Art. 476 ET) |
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ReteFuente |
3.5% si supera 27 UVT |
Sin retención general |
|
AutoTran mora |
91 |
95 |
|
Producto sistema |
ARR001 (con IVA) / ARR002 |
ARR002 (sin IVA siempre) |
6. ¿Qué genera el sistema al abrir el contrato?
- Recibo de Caja de referencia — número de contrato (sin contabilización)
- Registro en tblAmortizacionCxC con IdProveedor y TipoInmueble
- Plan de cuotas completo en [Detalles de cartera] — una fila por cuota
7. Ejemplo práctico
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Contrato: Cliente 13 — Inmueble Comercial |
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Canon: $850.000 mensuales |
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Plazo: 12 cuotas |
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Inicio: 1/02/2026 |
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Incremento: 0% |
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El sistema genera en [Detalles de cartera]: |
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Cuota 1 — FechaCompromiso: 1/02/2026 — ValorCuota: $850.000 |
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Cuota 2 — FechaCompromiso: 1/03/2026 — ValorCuota: $850.000 |
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Cuota 3 — FechaCompromiso: 1/04/2026 — ValorCuota: $850.000 |
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... — ... — ... |
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Cuota 12 — FechaCompromiso: 1/01/2027 — ValorCuota: $850.000 |
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|
|
Todas las cuotas quedan con: |
|
Flag = False (no pagadas) |
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ValorAbono = 0 |
|
IdFacturaCausacion = 0 |
|
IdDeterioro = 0 |
8. Mensajes del sistema
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Mensaje |
Significado |
|
"Tienes que introducir el Capital" |
Falta el valor del canon |
|
"Tienes que introducir el Plazo" |
Falta el número de cuotas |
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"Tienes que introducir la fecha inicio de cobro" |
Falta la fecha de la primera cuota |
|
"Debes seleccionar el Arrendatario" |
Falta el proveedor del inmueble |
|
"Debes seleccionar el Tipo de Inmueble" |
Falta Comercial o Vivienda |
|
💡 Recomendación: Antes de crear el contrato verifique que el Arrendatario (Proveedor) ya esté creado en el sistema con su régimen de IVA y porcentajes de retención correctamente configurados. |
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