GUÍA DE USUARIO
Botón: Causar Anticipos
Módulo de Arrendamientos inFaCont
1. ¿Qué es un anticipo de arrendamiento?
Es cuando el arrendatario paga por adelantado una o varias cuotas futuras de canon. Por ejemplo, en marzo paga las cuotas de noviembre, diciembre y enero del siguiente año.
2. ¿Qué hace este botón?
Reconoce contablemente el ingreso de los cánones anticipados que ya vencieron. Es decir, convierte el anticipo recibido en ingreso del período correspondiente.
Asiento contable que genera automáticamente:
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Cuenta |
Descripción |
Débito |
Crédito |
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270515 |
Anticipos recibidos |
X |
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415505 |
Arrendamientos de bienes inmuebles |
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X |
3. ¿Cuándo se debe ejecutar?
El día 1 de cada mes, antes de iniciar operaciones. El sistema solo procesa las cuotas cuya fecha de compromiso sea igual o anterior a la fecha actual.
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Ejemplo: |
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Anticipo cuota noviembre → Se causa el 1 de noviembre |
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Anticipo cuota diciembre → Se causa el 1 de diciembre |
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Anticipo cuota enero → Se causa el 1 de enero |
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⚠ Si no se ejecuta el día 1, el ingreso quedará reconocido en una fecha posterior a la que corresponde, afectando los estados financieros del período. |
4. ¿El sistema procesa todos los clientes automáticamente?
Sí. El sistema busca y procesa automáticamente todos los clientes que tengan anticipos vencidos a la fecha de ejecución, sin importar cuántos sean.
5. Condiciones que debe cumplir una cuota para ser procesada
El sistema verifica automáticamente que la cuota cumpla todas estas condiciones:
- Fue pagada anticipadamente (Flag = Verdadero)
- El concepto contiene la palabra "anticipadamente"
- Aún no ha sido causada (no contiene la palabra "causada")
- La fecha de compromiso es igual o anterior a hoy
6. ¿Qué genera el sistema por cada cuota procesada?
- Recibo de Caja con AutoTransacción 97 — Causación mensual anticipo
- Asiento contable automático en el libro mayor
- Marca la cuota como "causada dd/mm/yyyy" para evitar doble procesamiento
7. Fundamento normativo
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Norma |
Descripción |
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NIIF Pyme Sección 20 |
Arrendamientos — el ingreso se reconoce en el período que corresponde, de forma lineal |
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NIIF Pyme Sección 23 |
Ingresos de actividades ordinarias — reconocimiento en el período devengado |
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Art. 28 ET |
Realización del ingreso para efectos fiscales — cuando se causa, independiente del cobro |
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Art. 470 ET |
Los cánones de arrendamiento de inmuebles están gravados con IVA cuando el arrendador es responsable |
8. Ejemplo práctico
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Situación: |
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El arrendatario pagó anticipadamente en marzo 2026 |
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las cuotas de noviembre, diciembre 2026 y enero 2027. |
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Valor de cada cuota: $850.000 |
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Registro inicial (marzo 2026) — AutoTran 96: |
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Db 111005 Bancos $850.000 x 3 = $2.550.000 |
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Cr 270515 Anticipos recibidos $2.550.000 |
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El 1 de noviembre ejecuta el botón — AutoTran 97: |
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Db 270515 Anticipos recibidos $850.000 |
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Cr 415505 Ingresos arrend. $850.000 ✓ Reconoce ingreso noviembre |
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El 1 de diciembre ejecuta el botón — AutoTran 97: |
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Db 270515 Anticipos recibidos $850.000 |
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Cr 415505 Ingresos arrend. $850.000 ✓ Reconoce ingreso diciembre |
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El 1 de enero ejecuta el botón — AutoTran 97: |
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Db 270515 Anticipos recibidos $850.000 |
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Cr 415505 Ingresos arrend. $850.000 ✓ Reconoce ingreso enero |
9. ¿Qué pasa si NO se ejecuta el botón?
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Consecuencia |
Descripción |
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Financiera |
El ingreso permanece como anticipo (pasivo) sin reconocerse como ingreso del período |
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Fiscal |
El ingreso no se declara en el período que corresponde según Art. 28 ET |
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Contable |
Los estados financieros no reflejan la realidad económica del período — incumple NIIF Pyme Sección 3 |
10. Mensajes del sistema
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Mensaje |
Significado |
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"No hay anticipos vencidos para causar" |
No hay cuotas anticipadas con fecha vencida hoy |
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"Se encontraron X anticipos vencidos" |
Hay cuotas listas para causar — confirme para procesar |
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"Causación completada. Se procesaron X anticipos" |
Proceso exitoso |
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💡 En desarrollo: Crear una tarea recordatorio en el calendario para ejecutar este botón el día 1 de cada mes, junto con el botón de Facturación de Cuotas Vencidas. |
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💡 Recomendación: Ejecutar ambos botones el día 1 de cada mes en este orden: 1. Primero "Facturar Cuotas Vencidas" — causa la cartera morosa 2. Luego "Causar Anticipos" — reconoce los ingresos anticipados |
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