Parametrización de Contabilidad


Ejercicio:


EL DIA 26 DE ABRIL se pagó una adecuación de instalaciones del local comercial al señor Pedro Pablo Rodriguez C.C. 57860860 según Cuenta de Cobro 0010 por valor de 1.450.000. Pago realizado con transferencia. RETEFUENTE 6% por servicios. ICA (según el municipio) del 6.9 X 1000. (No Responsable del IVA) 

1) Buscar el codigo contable de la cuenta de (reparaciones locativas) para verificar que exista y poderla asociar a las autotransacciones, las autotransacciones se crean y guardan para utilizarlas en otras ocasiones que se vaya a contabilizar




Se procede a abrir el buscador de CUENTAS 

1) Clic en la etiqueta Nombre, para indicar que se va a realizar la búsqueda por NOMBRE de cuenta
2) Clic en Contenido, para indicar que vamos a buscar las cuentas que CONTENGAN la palabra

3) se escribe parte del NOMBRE de la cuenta, el sistema empieza a mostrar todas las cuentas que contengan dicha palabra


Por último en la parte interior verificamos que SI existe la cuenta


Utilizaremos para este ejercicio la cuenta 52 50 15 - Reparaciones Locativas




1. Ahora se procede a crear una autotransacción para agilizar el proceso de contabilización


Para crear la autotransacción





Clic en Definir Transacciones Contables



Ir al final de la lista y digitar: REPARACIONES LOCATIVAS 




Clic en el Signo más + para introducir las cuentas que se van a manejar dentro de esta transacción




Asi quedaria la autotransacción con las cuentas



Las autotransacciones llenan automáticamente los valores cuando se contabilizan, tomando los valores del documento.


Ejemplo: 


En la línea 1 - Cuenta: 522015 va a tomar el VrBase del documento x $1.450.000 y lo va a colocar en el DEBE
En la línea 2 - Cuenta: 236505 va a tomar el VrRetFuente del documento x $87.000 y lo va a colocar en e HABER
En la línea 3 - Cuenta: 236801 va a tomar el VrRetICA del documento x $10.005 y loa va a colocar en el HABER

etc


 NOTA: Si ud abre el documento y quiere ver cual es el nombre de la etiqueta posicione el puntero del mouse y en unos segundos muestra el nombre de dicha etiqueta



Asi quedaría el documento despúes de Contabilizar



Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Experimente el poder de un sitio web receptivo para su documentación