DOCUMENTO EQUIVALENTE


 Como Aplicar Retenciones por Honorario o Servicios bajo el Artículo-383 del ET



Cuando se aplica una retención por honorarios para una persona natural NO declarante la retención es el 10% y por servicios es el 6%


Al momento de hacer el cobro la persona puede solicitar que le apliquen el artículo 383 retención por ingresos laborales a su cuenta de cobro, este artículo no maneja los porcentajes del 10% o del 6% sino que aplica una tabla de retenciónes.


Aqui veremos como se calcula esta retención dentro de inFaCont




Procedemos a abrir el DOCUMENTO SOPORTE. Esta es la ruta






Al dar clic en el punto 6) pestaña: Retención Art 383 ET, muestra una ventana como la siguiente, donde se registra los datos para aplicar a esta retención.




En este ejemplo la retención en la fuente a efectuar es CERO (0) , si se le fuere aplicado el método tradicional le hubieran retenido hasta $500.000 por conceptos de retención por Honorarios.


Entonces muy conveniente que el trabajador solicite que le apliquen este método de retención en la fuente Artículo 383 del ET.




En este otro ejemplo se aplica una retención bajo este método a una cuenta de cobro por $9.000.000, normalmente la aplicaría el 10% por Honorarios, reteniendo $900.000, aplicando la TABLA de RETENCIÓN y el trabajador soportando todos estos valores con documentos la retención a aplicar sería $300.000



Una vez el empleado aporte toda la documentación la puede escanear y vincular al documento como soporte mediante la gestión documental es muy importante tener la evidencia (documentación) aportada por el empleado vinculada al documento y no en carpetas físicas.


clic aquí para ver como se agrega documentos escáneados al documento. 
Gestión Documental: Clic aquí Ver Gestion Documental 


Para finalizar el documento se ingresa 1) el porcentaje de la retención dato por la tabla 2) se Totaliza y 3) se contabiliza



Ahora si quiere cambiar las cuentas predefinidas en la contabilización (autotransacciones) vaya a la opción AutoTransacciones y pedetermina a sus necesidades o una vez hecha la contabilización la puede cambiar manualmente dentro del documento, ejemplo: 110505-Caja general la pude cambiar por una cuenta de bancos.


 








En la parte inferior podemos PREDEFINIR los impuestos a aplicar a este PROVEEDOR para que nos recuerde siempre que hagamos una transacción el él
Como el PROVEEDOR es NO declarante se le predefine los respectivos porcentajes en:

 
% de Ret por compras = 3.5 %
% de Ret en Servicios = 6%


igualmente le predefinimos el valor del % de Ret en ICA


NOTA: es importante aclarar que estos valores se pueden cambiar dentro del documento al realizarlo.










Se procede a abrir el DOCUMENTO EQUIVALENTE. Esta es la ruta



1) Clic en nuevo documento para crearlo; o para abrir uno existente 2) Clic en el número del recibo



Al crear un nuevo DOCUMENTO SOPORTE


1) Buscar tercero; 

2) Seleccionar Autotransacción; 

3) Seleccionar Concepto (servicios)  

4) Digitar concepto 

5) Digitar el Valor Base 

6) Contabilizar 

7) clic en el botón para registrar el proceso





Observe que al seleccionar el punto 3) SERVICIOS el sistema automáticamente coloca los porcentajes de ReteFuente (6%)  y ReteICA (6.90%) que se predefinieron al crear al PROVEEDOR


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