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Guía del Módulo de Homologación de Productos

¿Qué es la homologación?

Homologar significa relacionar el código que un proveedor le da a un producto, con el código que ese mismo producto tiene en tu propia ficha de productos.

Esto es necesario porque cada proveedor identifica sus productos con su propia numeración interna, distinta a la tuya. Por ejemplo:

El producto TUBO SANITARIO 3P X 6M lo tienes registrado internamente con un solo código en tu ficha de productos. Pero:

• El proveedor SUPEAGRO te factura ese mismo tubo con el código 005754.
• El proveedor INVESA S.A. te factura el mismo tubo, pero con un código completamente distinto.

InFaCont necesita saber que ambos códigos, aunque diferentes, corresponden al mismo producto real en tu inventario.

Una vez homologado, las próximas facturas de ese proveedor con ese código llegan automáticamente relacionadas con el producto correcto sin que tengas que volver a intervenir para ese producto y ese proveedor.

El código genérico: dónde caen los productos sin homologar

Cuando se importa una factura y el sistema no encuentra una homologación previa para ese código de proveedor, el producto no se descarta se registra en tu inventario bajo un código genérico definido en la configuración de tu empresa.

Es una especie de "cajón" temporal: la cantidad y el valor sí quedan contabilizados en tu inventario, solo que provisionalmente agrupados bajo ese código común, en vez del producto real.

El módulo de Homologación Pendiente existe justamente para identificar y corregir esos casos, agrupados por proveedor y por código, para que tu inventario refleje el producto correcto.

El formulario: Homologación Pendiente

Al abrir el formulario, verás una lista con todos los grupos de productos que quedaron bajo el código genérico, agrupados por proveedor + código + descripción, mostrando:

1.Proveedor — quién te facturó ese producto.

2.Código del proveedor — con qué código lo identifica él al producto.

3. Descripción — el nombre del producto tal como viene en la factura.

4. Número de líneas — cuántas facturas distintas trajeron este mismo producto sin homologar.

5. Cantidad total — cuánto de ese producto está pendiente de reclasificar en tu inventario.

6. Búsqueda universal

En el campo de filtro puedes buscar el producto real de tu ficha por nombre, referencia, o código de barras y también funciona con lector de código de barras: si escaneas un código que da un único resultado, el sistema lo selecciona automáticamente sin que tengas que hacer clic.

Cómo homologar: selecciona la fila, busca el producto, decide

El flujo, paso a paso:

1. Haz clic en la fila del producto pendiente que quieres resolver.

2. Busca el producto real en el filtro (por nombre, código, o escaneando el código de barras).

3.   Selecciónalo en la lista de resultados.

4. Elige una de las dos acciones disponibles, según lo que necesites.

Opción 1 — Homologar y Ajustar Inventario

Usa esta opción cuando quieras que el sistema corrija automáticamente todas las líneas de inventario que ya se importaron bajo el código genérico, reasignándolas al producto real que seleccionaste.

Qué hace:

• Registra la relación proveedor + código → producto, para que futuras facturas lleguen ya homologadas.
• Corrige retroactivamente todas las líneas de Kardex afectadas, moviendo la cantidad del código genérico al producto real.

·        

Opción 2 — Solo Homologar (sin tocar el inventario)

Usa esta opción cuando ya ajustaste manualmente el inventario de otra forma, o prefieres no modificar lo que ya está registrado, y solo quieres que las próximas facturas de ese proveedor lleguen bien clasificadas.

Qué hace:

• Registra la relación proveedor + código → producto (igual que la opción 1).
• No toca ninguna línea existente en Kardex — tu inventario histórico queda exactamente igual.

⚠️ Importante: una vez decides una de las dos opciones, el grupo desaparece de la lista de pendientes, sin importar cuál hayas elegido.

Aviso de seguridad: "Este producto ya está homologado"

Si intentas relacionar un producto que ya tiene una homologación registrada con ese mismo proveedor (pero bajo un código diferente), el sistema te avisa antes de continuar  para evitar que, por error, termines relacionando el mismo producto dos veces de forma incorrecta.

Si de verdad es un caso válido (por ejemplo, el proveedor cambió su código interno con el tiempo), puedes confirmar igualmente y se agrega la nueva relación sin eliminar la anterior.

Cuando el producto no existe: crear producto nuevo

Si el producto pendiente no existe todavía en tu ficha de productos (llegó por primera vez), no hace falta salir del formulario a crearlo aparte:

1. Selecciona la fila del producto pendiente.

2. Da clic en Crear Producto Nuevo.

3. El sistema te muestra la descripción y el código del proveedor, y te pide confirmación antes de crear nada.

4. Al confirmar, el producto se crea en tu ficha (tomando como referencia el IVA y el precio de la factura ya importada), se homologa automáticamente, y el inventario se ajusta al nuevo producto, todo en un solo paso.

Editar o eliminar homologaciones ya hechas

Si te equivocaste al homologar un producto (lo relacionaste con el producto incorrecto), puedes corregirlo desde el listado de homologaciones existentes:

1. Localiza el registro en el listado.

2. Elimínalo (tecla Suprimir o el selector de fila).

Qué pasa automáticamente al borrar:

• Si esa homologación había ajustado el inventario, el sistema revierte las líneas afectadas de vuelta al código genérico.
• El producto vuelve a aparecer en la lista de pendientes, listo para homologarlo de nuevo, esta vez de forma correcta.

Esto te da la tranquilidad de poder corregir un error de homologación sin dejar tu inventario desincronizado ni tener que hacer ajustes manuales por fuera del sistema.

Resumen del flujo recomendado

Preguntas frecuentes

¿Por qué un mismo producto puede tener varios códigos homologados? 

Porque cada proveedor usa su propia numeración. Un mismo producto tuyo puede estar relacionado con el código del proveedor A, con el código del proveedor B, y así sucesivamente, cada relación es independiente.

¿Qué pasa si nunca homologo un producto?

Sigue quedando registrado en tu inventario bajo el código genérico en cada factura futura de ese proveedor con ese código, hasta que decidas resolverlo.

¿Se puede homologar en cualquier momento, o hay que hacerlo factura por factura? 

Se puede hacer en cualquier momento, agrupado, no es necesario revisarlo al momento de importar cada factura. El módulo de Homologación Pendiente está pensado justamente para resolverlo después, con calma, viendo todo el panorama agrupado por proveedor

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