Facturación Electrónica Sector Salud y Generación de RIPS



inFaCont:  Con la entrada en vigencia de la resolución No. 0002275 del 28 de Diciembre 2023 del MinSalud, para el sector salud se habilitaron 11 campos especiales en la facturación electrónica.


Esta resolución aplica para: 


Prestadores de servicios de salud

Laboratorios de salud pública

Operadores logísticos y gestores farmacéuticos

Entidades que deban entregar los datos del RIPS al sistema general de seguridad social en salud

Entidades promotoras de salud-EPS

Entidades adaptadas

Entidades territoriales

Administradoras de riesgos laborales-ARL en el componente salud

Compañías de seguros autorizadas para ofrecer pólizas del SOAT

Entidades que ofrecen planes voluntarios de salud

Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud


Los 11 campos adicionales son los siguientes:


1. Código del prestador de servicios de salud

2. Fecha de inicio del periodo de facturación

3. Fecha final del periodo de facturación

4. Modalidades de pago

5. Cobertura o plan de beneficios

6. Número de póliza

7. Número de contrato

8. Copago

9. Cuota moderadora

10. Cuota de recuperación

11. Pagos compartidos en planes voluntarios de salud


El campo # 1 Código del prestador de servicios de salud se diligencia por la siguinte RUTA:


NOTA: Deben ser exactamente 12 caracteres




Los demas campos adicionales se diligencian dentro de la factura electrónica en la pestaña: 

SS-Salud (Sector Servicio Salud) estos campos se deben diligenciar antes de firmar y emitir cada factura electrónica.



 

Para ACTIVAR el módulo del Sector Salud dentro de la Factura de Venta Electrónica.


1. Al Crear la Factura Electrónica de venta por defecto el tipo de operación que aparece es Estandar.



2. Seleccione en tipo de operación y cambie a: SS-CUFE para activar los campos SECTOR SALUD



Agrege los productos/servicios a Facturar



Factura terminada sin agregar copago




El copago de la factura se agrega en esta casilla. En este ejercicio  $331.950




Una vez ingrese el Copago, Clic en el botón: Totalizar/Contabilizar



Ahora se procede a diligenciar los datos para el sector salud, son las 11 casillas que se muestran en la parte superior de la siguiente imagén


NOTA: La suma de las casillas: 8 + 9 + 10 + 11 = debe ser igual al copago ingresado por usted, en este ejemplo: $331.950




Aquí se tiene un panorama completo ya que la ficha se clasifica en 2 partes:

Parte superior datos para Factura electrónica sector salud y parte inferior datos para RIPS en json



Una vez diligenciados los 11 campos obligatorios para el sector salud, proceda a firmarla, enviarla a la DIAN y al cliente


F9

F10

F11


A CONTINUACIÓN PROCESO DE DILIGENCIAMENTO RIPS-JSON


Ahora es posible generar los RIPS (Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud) asociados a cada factura de venta. 

Recuerde que los RIPS en formato JSON ahora se deben generar y transmitir por factura emitida.


El diligenciamento es muy sencillo, para entidades de mediana complejidad se manejan RIPS de consultas y procedimientos.


Lo primero que se debe hacer es buscar y agregar los USUARIOS/PACIENTES relacionados en la factura, si no existen crearlos.


Puede buscar un usuario digitando parte del nombre o numero de documento, luego presione la tecla ENTER automáticamente despliega la lista con coincidencias.


Despliegue la lista con todos los usuarios/pacientes, si existe seleccione uno.


Para agregar el paciente a la ficha, clic en el botón: Agregar paciente a ficha RIPS


Si el paciente NO existe clic en el botón: Nuevo paciente



Al crear un paciente para el tema de los RIPS se deben diligenciar ciertos datos OBLIGATORIOS


En la ficha los campos de color: letra ROJA fondo amarillo son obligatorios.



Para agregar el paciente a la ficha, clic en el botón: Agregar paciente a ficha RIPS


Una vez agregado el usuario/paciente se verá agregado así:



El primer botón es para eliminar el paciente de la factura. Al eliminar el paciente tambien se elimina de las consultas y los procedimientos si estuviere allí.


El segundo botón. Edita. Si observa que la información NO es correcta o falta algun dato. Con este botón abre la ficha del paciente para hacer los respectivos cambios.


El tercer botón. Refresca. Una vez haga los cambios respectivos en la ficha del paciente con este botón actualiza los datos dentro de la ficha de la factura.


PANEL DE NAVEGACIÓN



Para pasar a las respectivas fichas clic en el botón de comando respectivo.


Clic en el botón de comando consultas abre su respectiva ficha


Observe que se activa un botón Rojo: Agregar en bloque pacientes a consultas


Con este botón se agregan automáticamente todos los pacienes relacinados en la ficha paciente esto se hace para agilizar el proceso y no agregarlos uno a uno.


Suponga que tiene 11 usuarios en la ficha pacientes, con este botón se agregan todos los 11 pacientes a la ficha consultas con un sólo clic. 


También si lo desea puede agregar uno a uno seleccionandolo de la lista. O los puede agegar todos y borra los que no necesite.


NOTA: Este botón Rojo sólo esta disponible si la ficha esta vacia



Una vez agregado el paciente a la ficha debe diligenciar los campos obligatorios.


Para diligenciarlos clic en el botón Editar:



GENERALIDADES 


  • Los campos color mostaza son obligatorios


  • Algunos campos en el encabezado tienen un campo de búsqueda. 

    Digite parte del nombre del procedimiento o código del procedimiento y presione enter para     agilizar la buscar


  • Al cerrar el formulario el sistema emite una alarma si falta algún dato obligatorio.


Si desea cerrar el formulario y dejar pendiente el dato obligatorio para despues diligenciarlo, clic en la X de arriba.


Recuerde que si los datos obligatoros no son diligenciados en su totalidad al final en la transmisión emite error.





La metodología para la ficha de PROCEDIMIENTOS RIPS es la misma.



Una vez diligenciada las fichas de pacientes, consultas y procedimientos se procede a generar los RIPS


Antes de generar el RIPS en JSON, la factura electrónica debe estar ya Autorizada Procesada  Correctamente por la DIAN


Para generar el RIPS de la factura, clic en este botón: RIPS JSON



En la siguiente RUTA (C:\Facturacion\XML-JSON\) se localizarán las carpetas que contienen los 2 archivos:


La factura electronica procesada correctamente por la DIAN (XML) y el JSON RIPS de la factura.


NOTA: La carga de la información ante el ministerio de salud se hace subiendo la carpeta que contiene los 2 archivos (el XML y el JSON) NO se permiten cargas con archivo empaquetados ni tampoco cargas de archivos individuales, solo la carpeta entera contenedora de los 2 archivos.


Esta es la ruta de la carpeta donde se encuetras los archivos para subir al ministerio de salud.


y dentro de la sub-carpeta se localizan los 2 archivos



Link para descargar el pre-validador del ministerio de salud

https://www.sispro.gov.co/central-financiamiento/Pages/facturacion-electronica.aspx


Si tiene una versión anterior del prevalidador instalada, la debe desinstalar por panel de control, agregar/quitar programas



Link para validar formatos de JSON

https://jsonlint.com/









DETALLES DEL MODULO DE HISTORIA CLINICA


RUTA DONDE SE ENCUENTRAS LOS PACIENTES














ODONTOGRAMA


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