Facturación Transporte de Carga



Para las empresas de transporte de carga, será necesario elaborar la factura electrónica por todas las operaciones que realicen.


De acuerdo con la resolución 45515 de 05 de agosto de 2022 emitida por el Ministerio de Transporte, las empresas de transporte terrestre automotor de cargas inscritas en el RNDC (Registro Nacional de Despachantes de Carga) deben incluir en la información de la factura electrónica una serie de campos específicos que son:


1) Número Radicado de Aceptación de la Remesa: Este es un consecutivo único nacional que controla el RNDC y que se le entrega a la empresa de transporte en señal de aceptación de que los datos enviados no tienen errores. Es un dato numérico de 1 hasta 100,000 millones, hoy en día en el RNDC va en 65 millones el consecutivo.



2) Número de Remesa: Este es un consecutivo interno que lleva cada empresa de transporte. El RNDC no controla rangos. La empresa puede manejar prefijos. Es un dato alfanumérico de hasta 15 caracteres.



3) Cantidad transportada: Es un dato numérico sin decimales.


4) Unidad de medida: Se utilizará alguna de las dos codificaciones permitidas por el estándar de presente documento:


KGM: Kilogramos

GLL: Galones.



5) Valor flete: Dato numérico sin decimales. Es el valor del flete definido para la remesa.


6) Tipo servicio: Un dato numérico entero para definir el tipo de servicio relacionado


0: Es un servicio adicional prestado que no está incluido en el flete de la remesa

1: Es una Remesa de transporte registrada en el RND



7) Orden de compra: Número de la orden de servicio o número de la orden de compra o remisión según consecutivo del Generador. Pueden especificarse varias órdenes de servicio o remisiones del Generador.



En consecuencia, la normativa del Ministerio de Transporte dicta que los transportadores de carga deben cumplir con dos procesos obligatorios:


1) Emitir la factura electrónica con el estándar y estructura específica que establece la norma. Esto implica incluir todos los datos requeridos mencionados anteriormente para su correcta validación.


2)Registrar las facturas en el RNDC (Registro Nacional de Despachantes Carga), ya sea de manera individual o en forma masiva.



El proceso es muy sencillo. 


Una vez terminada de diligenciar la Factura Electrónica clic en el botón Transporte Carga



Si el tipo de operación no esta marcado como de Transporte automáticamente pide autorización para convertirla en Operación de Transporte o lo puede hacer manualmente seleccionando el Tipo de Operación



Automáticamente detecta que NO esta seleccionado el Tipo de Operación como transporte y pide Confirmación



Luego carga el formulario para que diligencie los campos obligatorios


Se diligencias todos los campos se cierra el formulario y listo. Se procede a firmar y enviar.



Algunas empresas solicitan Orden de Compra en la factura. Se ingresa por aca



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