Facturación Ventas POS


 

Para ingresar el módulo de Facturación Ventas POS.


1. Ingresa a la Pestaña Ventas Botón Punto de Venta POS.



Muestra un panel, como el siguiente.


Para agregar una Factura POS clic en el botón Agregar Venta POS o presione las Teclas


Nuevamente para agregar una Factura POS clic en el botón Agregar Nueva o presione las Teclas



Para abrir una factura ya creada clic dentro del ID de la factura.



Asi se verá la Factura de Venta POS



Al crear una Factura en el campo Facturar a: inFaCont coloca por defecto el cliente Adquiriente Final que es el cliente que autoriza la DIAN para facturas que NO tienen un cliente con destino específico.


1. Para buscar un cliente ya creado dentro del sistema clic en el botón Buscar Cliente o presione la tecla F1


Si esta seguro que el cliente NO existe, clic en el botón Nuevo Cliente 


Clic aquí ver guia Crear Clientes





Al presionar la tecla F1 o el botón Busca Cliente, mostrará una ventana de búsqueda de clientes como la siguiente, el sistema tiene 2 métodos de búsqueda: ingresando el número de documento o ingresando Nombre de cliente o empresa ambos se digitan en la misma casilla.


El teclado numérico y alfabético en la parte inferior es útil para pantallas táctiles.





Una vez localizado el cliente, para cargarlo a la factura clic en el ID del cliente



.



Si la información del cliente está desactualizada puede actualizarla, clic en el botón Edita




Muy importante si desea enviar la factura por Whatsapp, aquí va el número del celular al cual se enviará. Debe tener en cuenta digitar el número sin espacios ni puntos.



Después de haber seleccionado el cliente se procede a agregar los productos o servicios, clic en Agregar Artículos.

o presione las Teclas:




Mostrará el Formulario Para Buscar y Agregar Artículos.


Automaticamente se posiciona en el casilla Filtro, pues ir a esta casilla en cualquier momento con las teclas rápidas:


Con estas teclas simpre llega rapidamente a la casilla filtro.



imagen # 12


Dentro de la casilla filtro, busque el producto: digitando parte del nombre o digitando el código del producto/o escanee con lectora de código de Barra


imagen # 13


Una vez digitado parte del nombre o código/referencia presione la tecla ENTER, el sistema muestra los productos que contenga parte del nombre por usted digitado. Si es escaneeado por código de barra automáticamente agrega el producto a la venta.


En este ejemplo filtra todos los productos que contienen la palabra MILO, el sistema NO diferencia entre Mayúsculas o minúsculas


puede desplazarse entre los productos con ayuda de las TECLAS Flecha Ariba y Flecha abajo


imagen # 14

Al seleccionar el producto muestra las cantidades En Bodega seleccionada y En Stock muestra la suma de todas las bodegas


Antes de agregar el producto si va aplicar algún descuento en porcentaje lo puede digitar aquí:


Antes de agregar el producto puede cambiar el valor del IVA predeterminado

Ingrese en número entero sin simbolos decimales. 


 



Si el producto NO está creado, puede crearlo rápidamente sin salirse del módulo.

Haga clic en el siguiente botón: o presionando las teclas





Si quiere ver mas detalles de como crear un producto remitase al siguiente enlace: Clic aquí ver Crear Productos



Antes de agregar el producto, en el cuadro de texto Serial S/N u Observación puede ingrese detalle del producto o servicio




Con las Teclas Shift + F2 puede ampliar el cuadro de texto abriendo el Zoom




En la pantalla aparecen todas las categorias, clic en cualquier Categoria. para que se muestren todos los productos que pertenecen a dicha categoria.

imagen # 17





¿Como cambiar el precio de venta?

Dependiendo si tiene o NO permiso administrativo para cambiar el precio de venta


Seleccione y cambie el precio de venta antes de agregar el producto a la venta, puede ir al precio de venta #1 presionando las teclas



NOTA IMPORTANTE: LOS PRECIOS DE VENTA SE DIGITAN SIN IMPUESTO.
Más abajo se explica como se manejan los impuestos en los productos.



imagen # 18

Recuerde que el sistema maneja 4 tipos de precio de venta diferentes: 

precio publico, mayorista, proveedor, etc.


Si desea ir al precio de venta #2 presione las teclas


Si desea ir al precio de venta #3 presione las teclas


Si desea ir al precio de venta #4 presione las teclas


Puede Abrir la Calculadora


imagen # 19


Si desea actualizar los precios de venta al vender cada vez que los digita, predetermine la opción, vaya a Datos de la empresa



Ubique y active la casilla





Manejo de impuestos en los productos, puede ingresar los impuestos de 2 formas; 


1) Precio de  venta con IVA Incluido

2) Precio Venta más IVA


Dependiendo de la casilla que tenga activa.


EJEMPLO: el Valor Unidad del Producto es 18.000 al agregarlo teniendo la siguiente opción activa:



Quedaría así: Precio de Vena con IVA Incluido = 15.126.05 + 2.873.95 = 18.000





Precio de Ventas Más IVA = 18.000 + 3.420 = 21.420

Ver siguiente imagen #20



imagen # 20




Puede predeterminar la forma de aplicar el IVA a la hora de vender, seleccionando la opción y dando clic en el siguiente botón



Una vez seleccionado el producto de la Lista


Puede Cambiar la Cantidad de venta, ir al campo Cantidad presionando las teclas 



imagen # 21


Para pantallas tactiles puede ingresar la cantidad dando clic en el menu cantidades. de 1 a 9 unidades





Para agregar el producto a la factura 

Clic en el botón Adicionar, o presionando las teclas 


imagen # 22


También puede ir agregando el producto a la factura dando DOBLE clic dentro del producto




al ir ingresando los productos a la venta se ven reflejados en la parte inferior


imagen # 23


Si desea eliminar un producto ingresado, ubique el producto y clic en el botón eleminar.


Si desea aumentar o disminuir las cantidades vendidas de un producto clic en los botones: menos o mas:


Si después de ingresar el producto olvido ingresar detalle  del producto, abra el Zoom nuevamente con el boton de lupa al final de la lista: y agrege o edite información personlizada detallada del producto para ampliar los detalles del producto o servicio.




ERROR AL LEER CÓDIGO DE  BARRAS



Si al escanear el código de barra del producto éste NO tiene código de barra asociado, mostrará un mensaje como el siguiente.


Búsque y seleccione el producto de la lista manualmente.


Luego asígnele el código de barra escanéandolo aquí




¿Como actualizar el precio de Venta de un producto escaneado por código de barra antes de ingresarlo a la venta?


Cada vez que escanea un producto el sistema automáticamente lo ingresa a la venta sin posibilidad de hacer algún cambio


Para evitar que se agregue automáticamente al listado de venta y poder realizar cambios


Desactive esta casilla antes de escanear el producto



De esta forma se busca el producto pero NO se agrega automáticamente para poder hacer ajustes.


Los ajustes pueden ser cambiar el precio de venta, cambiar el IVA de venta, Ingresar una observación del producto (serial, etc) o cambiar la cantidad de venta




Al finalizar el ingreso de los productos, clic en el botón cerrar, presionando la tecla 

 


o presione las teclas: 

Al cerrar el módulo de ingreso de productos, regresa a la Factura POS





Vista formulario Venta POS


Ingrese el Valor que le entrega el Cliente, enseguida aparecerá el Cambio


GUARDAR SIN IMPRIMIR, Clic para Guardar la Venta y Ajustar el inventario SIN IMPRIMIR o Presione la Tecla F5


Clic para imprimir el Ticket o presione la Tecla F9 automáticamente imprime el Ticket y CIERRA LA Factura


Clic para CREAR NUEVA VENTA o presionando las Teclas ALT + W





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