Crear Clientes |
En Clientes puedes crear todos aquellos que tenga relación con tu empresa. |
1. Pestaña: Ventas, botón Clientes |
Para crear un nuevo cliente, clic en Nuevo Cliente
Si va a abrir un cliente existente, clic en el ID
✓ El programa viene predeterminado con el cliente #5 que es el cliente de ventas de contado o mostrador.
Dejarlo en el sistema no cambiarlo ni borrarlo. Para Abrir un cliente existente, Clic dentro del código del cliente.
Las etiquetas de los campos con texto rojo fondo amarillo son obligatorios para la facturación electrónica, favor llenarlas todas.
Llene cuidadosamente estos 3 campos:
- Tipo Contribuyente
- Régimen Fiscal
- Tipo Documento
Cuando diligencia el encabezado del cliente: Haga clic en el botón VERIFICAR NIT DIAN, El número del documento se digita sin Dígito de Verificación
InFaCont entra automáticamente al portal de la DIAN y verifica el NIT que ud digitó, llenando automáticamente los datos de DV, nombres y apellidos o Nombre de empresa y estado del RUT.
Si pasados unos segundos NO llena nada de esta información, es por que UD digitó mal el Numero del documento o el Cliente NO tiene inscrito el RUT ante la DIAN también es posible que el contribuyente y/o Régimen Fiscal que UD seleccionó no corresponda al asignado al Cliente.
Esto es muy importante verificarlo para la Facturación Electrónica y Medios Magnéticos
Igualmente puede consultar el email del cliente que tiene registrado ante la DIAN
Consulte en el RUT el tipo de obligación del cliente y seleccionelo aqui
Conoce más de como se diligencia este campo y en que parte del RUT se encuentra esta información, clíc aquí
Seleccione la Zona o Grupo al que pertenece el Cliente, esta es la RUTA para Crear o Modificar las Zonas
Dirección Residencia
Puede utilizar el asistente de direcciones para trabajar con las nomenclaturas recomendadas por la DIAN para estandarización
En las pestañas ejemplo1, ejemplo2, ….8 hay varios ejemplos de nomenclaturas
Para los movimientos contables puede asignar a cada cliente que porcentaje % de retenciones se les va a aplicar en cada movimiento
Igualmente puede asignarle a el cliente una lista de precio personalizada; InFaCont maneja 4 lista de precios diferentes en la ficha de productos.
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