GUÍA DE USUARIO

Anulación de Factura Electrónica de Arrendamiento

Formulario [Factura Electrónica - FE] — Anular



1. ¿Cuándo se anula una Factura Electrónica?

Se anula cuando se emitio una FE por error — cliente equivocado, valor incorrecto, cuotas que no correspondian, o cuando el arrendatario no acepta la factura. La anulacion se hace mediante una Nota Credito Electronica que va a la DIAN.


2. Tipos de facturas que se pueden anular

Tipo FE

AutoTran

Efecto al anular

Causacion mora

91 / 95

FacturaCausacion=0, Flag=False, ValorAbono=0

Pago normal

90-95

Solo anulacion contable — cuota ya esta pagada


3. Pasos para anular una Factura Electrónica

  1. Abra el formulario [Factura Electrónica]
  2. Busque la factura que desea anular
  3. Haga clic en el boton Anular
  4. Confirme el mensaje — el sistema abre automaticamente [Nota Credito Electronica]
  5. Complete los datos de la Nota Credito
  6. Haga clic en TOTALIZAR para procesar, firmela y enviar a la DIAN


4. ¿Qué hace el sistema al anular?

  1. Marca la factura como Anulada = True en [Factura Electrónica]
  2. Abre [ Nota Credito Electronica] con los datos cargados automáticamente de la factura
  3. Al confirmar en TOTALIZAR genera la Nota Credito Electronica, firmela y la envia a la DIAN
  4. Reversa la contabilizacion de la factura original
  5. Si es factura de causacion mora — limpia FacturaCausacion=0 en las cuotas
  6. Las cuotas quedan disponibles para facturar de nuevo


5. Asiento de anulación

Ejemplo anulacion FE causacion mora comercial (AutoTran 91):

  FE original:

    Db 130505  CxC Clientes          $1.700.000

    Cr 415505  Ingresos arrendamiento $1.700.000


  Nota Credito (reverso):

    Db 415505  Ingresos arrendamiento $1.700.000

    Cr 130505  CxC Clientes          $1.700.000


  En [Detalles de cartera]:

    Cuota 1: FacturaCausacion=0, Flag=False, ValorAbono=0

    Cuota 2: FacturaCausacion=0, Flag=False, ValorAbono=0

    Concepto = 'Cuota anulada - NC Electronica # X'


6. Mensajes del sistema

Mensaje

Significado

"Quieres anular esta Factura?"

Confirmacion inicial

"Factura Anulada"

La FE fue marcada como anulada

"X cuota(s) de arrendamiento liberada(s)"

Cuotas disponibles para facturar de nuevo


⚠  La anulacion de FE es irreversible desde el punto de vista de la DIAN. La Nota Credito ya queda registrada ante la DIAN. Verifique bien antes de anular.





Clic en la factura que desea anular para abrirla



Una vez abra la factura, clic en el botón anular



Automáticamente abre la nota crédito y carga los valores de la factura

Clic en TOTALIZAR Y CONTABILIZAR



Realiza la contabilización de la anulación automáticamente



Firme, Envie a la DIAN y al correo del cliente. Puede hacer una breve descripción de la anulación.




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