GUÍA DE USUARIO

Anulación de Factura Electrónica de Arrendamiento

Formulario [Pedidos] — AnulaCmd_Click



1. ¿Cuándo se anula una Factura Electrónica?

Se anula cuando se emitio una FE por error — cliente equivocado, valor incorrecto, cuotas que no correspondian, o cuando el arrendatario no acepta la factura. La anulacion se hace mediante una Nota Credito Electronica que va a la DIAN.


2. Tipos de facturas que se pueden anular

Tipo FE

AutoTran

Efecto al anular

Causacion mora

91 / 95

IdFacturaCausacion=0, Flag=False, ValorAbono=0

Pago normal

90-95

Solo anulacion contable — cuota ya esta pagada


3. Pasos para anular una Factura Electrónica

  1. Abra el formulario [Pedidos]
  2. Busque la factura que desea anular
  3. Haga clic en el boton Anular
  4. Confirme el mensaje — el sistema abre automaticamente [Detalles de NotaCreditoElectronica]
  5. Complete los datos de la Nota Credito
  6. Haga clic en btnPost para procesar y enviar a la DIAN


4. ¿Qué hace el sistema al anular?

  1. Marca la factura como Anulada = True en [Pedidos]
  2. Abre [Detalles de NotaCreditoElectronica] con los datos de la factura
  3. Al confirmar en btnPost genera la Nota Credito Electronica y la envia a la DIAN
  4. Reversa la contabilizacion de la factura original
  5. Si es factura de causacion mora — limpia IdFacturaCausacion=0 en las cuotas
  6. Las cuotas quedan disponibles para facturar de nuevo


5. Asiento de anulación

Ejemplo anulacion FE causacion mora comercial (AutoTran 91):

  FE original:

    Db 130505  CxC Clientes          $1.700.000

    Cr 415505  Ingresos arrendamiento $1.700.000


  Nota Credito (reverso):

    Db 415505  Ingresos arrendamiento $1.700.000

    Cr 130505  CxC Clientes          $1.700.000


  En [Detalles de cartera]:

    Cuota 1: IdFacturaCausacion=0, Flag=False, ValorAbono=0

    Cuota 2: IdFacturaCausacion=0, Flag=False, ValorAbono=0

    Concepto = 'Cuota anulada - NC Electronica # X'


6. Mensajes del sistema

Mensaje

Significado

"Quieres anular esta Factura?"

Confirmacion inicial

"Factura Anulada"

La FE fue marcada como anulada

"X cuota(s) de arrendamiento liberada(s)"

Cuotas disponibles para facturar de nuevo


⚠  La anulacion de FE es irreversible desde el punto de vista de la DIAN. La Nota Credito ya queda registrada ante la DIAN. Verifique bien antes de anular.


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