Ingreso de Horas Extras


Puede ingresar las Horas Extras de 2 Formas MANUAL solo TOTALES o DETALLADAS calculadas por inFaCont o importadas desde Excel


Para calcular las horas extras en Colombia en 2025, se calcula el valor de la hora ordinaria (salariomensual/220 horas) y luego se aplica el recargo correspondiente al tipo de hora extra. Los recargos son: 25% para horas extras diurnas, 75% para horas extras nocturnas y hasta el 155% para horas extras nocturnas dominicales o festivas. 


1. Calcula el valor de la hora ordinaria 


Fórmula: 


    • El salario mensual a utilizar es el salario básico del contrato, sin incluir el auxilio de transporte.
    • La división por 220 se debe a que se toman las 40 horas semanales (4 x 40 = 160) divididas por 4 semanas (160 / 4 = 40) y esto da el promedio de 220 horas anuales (12 meses x 220 horas anuales / 12 meses = 220 horas). 


2. Calcula el valor de cada hora extra 





Ejemplo de cálculo con el salario mínimo de 2025 (aproximado)






 A continuación Proceso ingreso Horas Extras SOLO TOTALES



Aqui se ingresa las horas extras TOTALES  por Empleado SIN DETALLES



Algunas empresas detallas las horas extras a sus Empleados
Para el tema de la nómina electrónica NO es obligación ingresar los detalles en las horas extras.

Ahora se muestra como se ingresa las horas extras  por Empleado CON DETALLES


De manera opcónal La DAN estableció para la nómina electrónica registrar en DETALLE  CADA HORA EXTRA que se le reporte al empleado




Para agilizar el proceso de ingreso de HORAS EXTRAS y que calcule de forma automática.


1, SOLO SE DILIGENCIA LA FECHA DE INICIO. Tener presente al final de la hora colocar a. m.   o   p. m.    "con 1 espacio entre las 2 letras"



Ahora suponga que se va a REGISTRAR 2 horas y 30 minutos y que el sistema calcule automáticamente la FECHA FINAL


1. Digite la HORA en la casilla correspondiente

2. Digite los MINUTOS en la casilla correspondiente

3. CLIC en el botón CALCULAR

4. Calcula e ingresa automáticamente la FECHA FIN



Ahora por último 1) seleccione el tipo de Hora Extra que va a registrar y 2) CLIC en el botón AGREGAR HORA EXTRA


 A continuación Proceso ingreso Horas Extras DETALLADAS



Muchas empresas o fabricas utilizan algún tipo de lector o reloj chequeador huella digital para llevar un control de los ingresos y salidas de sus Empleados, esto dispositivos exportan la información a un archivo de Excel. inFaCont permite copiar y pegar desde Excel y alimentar la información de Horas Extras.



Puede copiar y pegar las Horas Extras detalladas desde una Hoja de Excel a continuación se detalla el formato.de 6 columnas


Columna A: FechaINICIAL: Formato D/MM/AAAA H:MM AM/PM

Columna B: FechaFINAL:    Formato D/MM/AAAA H:MM AM/PM

Columna C: TipoHE: Utilice los siguientes códigos numéricos de Hora Extra



Columna D: CantHORAS(Formulada): Cantidad TOTAL de horas Extras, puede digitar la cantidad de horas o crear una formula para que se calcule automáticamente RESTANDO la FechaFINAL - FechaINICIAL


Columna E: IdEmpleado: Código ID del Empleado


Columna F: NONOMINA: Número de NOMINA



Una vez se tenga la hoja de Excel diligenciada se procede a copiar y pegar dentro de inFaCont.

El proceso es:

1. COPIAR (CTRL + C) TODO EL CONTENIDO DEL ARCHIVO DE EXCEL

2. Pegarlo (CTRL+V) en inFaCont


NOTA 1: Si dentro del archivo de Excel existe más de un Empleado NO necesita entrar a cada empleado y pegarlo por bloque.


Puede pegar todo el contenido dentro de cualquier empleado, el sistema luego lo filtra automáticamente.


NOTA 2: Para habilitar el sistema para pegar información debe cambiar la Vista de Formulario por Vista Hoja de Datos




NOTA 3: Al finalizar el proceso debe abrir cada empleado y TOTALIZARLES LAS HORAS EXTRAS




 A continuación Proceso COPIAR Y PEGAR Horas Extras DETALLADAS




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