Importar las Ventas POS archivo Excel


Este módulo fue desarrollado para usuario que NO utilizan el módulo POS de inFaCont



Gana velocidad por medio de la importación de tus facturas POS mediante archivo plano de una forma veloz, sencilla y segura


inFaCont permite importar facturación POS desde archivos externos como hoja de cálculo Excel, esto permite crear un vínculo con datos de otras aplicaciones, ideal para agilizar el proceso de carga de facturas POS desde otros programas y así integrarlas y convertirás en Facturas Electrónicas, enviarlas a la DIAN, al cliente, contabilizarlas y enviarlas a cartera de una forma rápida y sin tener que re-digitar las facturas.


No importa si tu factura POS tiene 50, 70 o 100 productos, el proceso de importación NO tomará más de 5 segundos por factura con unos pocos clics, NO tendras que hacer el mismo trabajo dos (2) veces


El módulo de importación valida que la factura NO haya sido importada anteriormente para NO generar duplicidad, también valida el cliente, si NO existe permite crearlo tomando los datos del archivo de Excel


Existen empresas que tienen varios puntos POS en diferentes partes geográficas, muchos puntos instalados en computadores locales y NO cuentan con un sistema de facturación electrónica, este módulo es ideal para estas empresas


inFaCont con el desarrollo de este módulo centraliza la información permitiendo realizar importaciones de TODAS esas ventas POS convirtiendolas en facturas electrónicas y permitiendo que la contabilización quede en un mismo sitio.


A continuación se detalla la estructura del archivo Excel que debe generar el aplicativo para ser importado a inFaCont




 

Ingresar al módulo de Factura Electrónica de Venta.


1. Ingresa a la Pestaña Ventas, Botón Factura de Venta.

imagen # 1


 

Muestra un panel de facturas, como el siguiente.


Clic en el botón: importar POS Excel



 

Pegue la RUTA donde se encuentran sus archivos de EXCEL. 

Teclas Ctrl + V para pegar del portapapeles la ruta de los archivos






Luego CLIC en:





Si el cliente NO existe el campo amarillo ID Cliente aparecerá vacio



NO es obligación crear el cliente para realizar una factura, si el archivo POS NO trae información del cliente o usted quiere seleccionarlo de la lista puede cargar la Factura e inFaCont le asignará como cliente el ADQUIRIENTE FINAL - 22222222


Para crear la factura electrónica, clic en el siguiente botón






Si desea crear el CLIENTE



Para crear el CLIENTE clic en:



Automáticamente abre la ficha del cliente y coloca algunos datos que vienen en la factura POS


Muy importante Diligenciar los campos amarillos


1) Seleccionar bien el tipo de contribuyente: Juridica o Natural

2) Seleccionar el regimen fiscal: Responsable o NO responsable del IVA


3) El número de documento SIN DIGITO DE VERIFICACIÓN

4) Clic en el botón Verificar NIT en la DIAN (Si el punto 1 y 2 estan bien diligenciados y si el CLIENTE tiene RUT ante la DIAN debera llenar los datos de nombres automaticamente)


5) Seleccionar el Municipio del Documento (Muy importante)



Una vez creado el CLIENTE y al volverlo a Asociar debe aparecer ya el código del cliente





Por último crear la factura electrónica



Automáticamente crea la factura de venta


Clic en los siguientes 2 botones:


1) Importar POS

2) Totalizar y Contabilizar






Si desea enviar la factura a la DIAN y al cliente




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