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Gestión de INVENTARIOS |
Dentro de su gestión de inventarios, InFaCont maneja 3 módulos diferentes, y es muy importante que usted conozca sus diferencias para evitar errores en sus existencias.
En esta sección aprenderá a ajustar, trasladar entre bodegas, e ingresar o retirar artículos del almacén por un medio diferente a las facturas de compra o de venta.
Con frecuencia es necesario ingresar o retirar artículos del inventario por motivos distintos a una compra o una venta — por ejemplo, ingreso de muestras gratis, remisiones, o salidas por pérdida o daño de mercancía. Para estos casos, existen los siguientes 3 módulos:
Traslados entre Bodegas
Un traslado entre bodegas es el movimiento de un producto desde una bodega ORIGEN hacia una bodega DESTINO. Este movimiento aumenta las existencias en la bodega destino y disminuye las existencias en la bodega origen, en la misma cantidad.
No cambia el total de unidades que usted tiene en todo su inventario — solo cambia en qué bodega están ubicadas.
Ejemplo:
Usted tiene 50 unidades del producto "Perfume Light Blue 100ml" en la Bodega Principal, y necesita enviar 20 unidades a la Bodega Sucursal Norte que no tiene ninguna unidad.
Al registrar el traslado:
- Bodega Principal: 50 → 30 unidades
- Bodega Sucursal Norte: 0 → 20 unidades
Conservando las 50 unidades en Stock Total
Ajuste de Inventario x Bodegas
Un ajuste de inventario por bodegas es un movimiento en el cual se reemplazan las unidades actuales del sistema por la cantidad real que usted digite, después de hacer un conteo físico.
A diferencia del traslado, aquí no se suma ni se resta: usted le dice al sistema "esta es la cantidad correcta que hay ahora mismo", y el sistema ajusta la diferencia automáticamente sin que usted tenga que hacer calculos manuales.
Ejemplo:
El sistema indica que hay 45 unidades del producto "Spice Men 90ml" en la Bodega Principal, pero al hacer inventario físico usted cuenta 38 unidades reales (posiblemente por una diferencia no registrada).
Al hacer el ajuste, usted digita 38 como la cantidad real:
- Antes del ajuste: 45 unidades (en sistema)
- Después del ajuste: 38 unidades (la cantidad que usted ingresó)
- El sistema registra internamente una salida de 7 unidades para cuadrar la diferencia.
Entradas y/o Salidas de Almacén
⚠️ ATENCIÓN: NO es lo mismo Entrar o Sacar productos del almacén que realizar un ajuste de inventario.
En este módulo, usted agrega o disminuye unidades sobre el inventario ya existente — es decir, sí se suma o se resta, a diferencia del ajuste donde se reemplaza el total.
Si ingresa la cantidad en positivo, las unidades aumentan.
Si ingresa la cantidad en negativo, las unidades disminuyen.
Ejemplo:
Usted tiene 30 unidades del producto "Tatto Men 75ml" en bodega, y recibe una donación/remisión de 10 unidades adicionales que no corresponden a una compra.
Al registrar una entrada de almacén con cantidad 10:
- Antes: 30 unidades
- Después: 40 unidades
Si en cambio esas 10 unidades se hubieran dañado y usted necesita descontarlas, registraría una salida con cantidad -10 "digitando el signo menos" para que el sistema sepa que es salida
- Antes: 30 unidades
- Después: 20 unidades
Resumen rápido de diferencias
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Módulo |
¿Qué hace? |
¿Afecta el total general de unidades? |
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Traslado entre Bodegas |
Mueve unidades de una bodega a otra |
No, solo cambia la ubicación |
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Ajuste de Inventario |
Reemplaza la cantidad por la que usted digite |
Sí, según la diferencia con lo que había antes |
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Entrada/Salida de Almacén |
Suma o resta unidades sobre lo existente |
Sí, en la cantidad exacta que usted ingrese |
Tabla de contenido: Guias de Ajuste de Inventario
Ajuste de inventario inicial. Clic aquí
Ajuste de inventario Masivo. Clic aquí
Ajuste de inventario con planilla de Excel. Clic aquí
Traslados entre Bodegas
Entradas y/o Salidas de Almacén. Clic aquí
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