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Generación de Contrato Laboral y otros certificados, constancias |
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Muchas empresas manejan muchos empleados 15, 30, 50 o más, cada uno de ellos con diferentes tipos de contrato, salarios y cada empleado con diferentes desempeños o labores a realizar según su perfil, administrativo, operario. etc. inFaCont le ayuda a generar cada contrato de sus empleados guardando los diferente formatos a través de Plantillas. Cree y guarde los diferentes oficios desempeñados por sus trabajadores, cárguelos e imprima el contrato o cualquier otros formatos, certificados. |
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1. Abra el módulo de Empleados. |
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2. Clic dentro del ID del Empleados.para abrir su ficha |
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3. Clic en la pestaña Contrato Laboral |
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Estas plantillas funcionan por medio de hashtag (#) símbolo numeral antes de la palabra |
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4. Llene los datos del empleador y de los empleados en los hashtag con los cuales se van a llenar las diferentes plantillas Haciendo clic en el boton:
Automáticamente llena los datos dentro de los hasgtag con los cuales se va a llenar sus planillas |
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Una vez cargada la información dentro de los hashtag puede EDITAR algún dato si es necesario, ejemplo: en el lugar del desempeño de la labor se cargo la dirección y el teléfono, si quiere dejar sólo la dirección borre el teléfono o cambie la dirección así puede edita cualquier otro dato. . |
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Ahora se va a explicar como se va a crear y cargar a inFaCont una planilla ejemplo: CONTRATO LABORAL A TERMINO FIJO. El modelo del contrato esta en MS Word Observe que los #hashtag estan ubicados dentro del documento. Para evitar errores de digitación del hashtag y/o agilizar el proceso, seleccione dentro de inFaCont el #hashtag copielo (Ctrl+C) y peguelo (Ctrl+V) dentro del documento en Word. Así sucesivamente con cada hashtag peguelo dentro del documento de MS Word donde desee que vaya la información No es necesario colocar del color ROJO el hashtag solo se coloca de color rojo para ubicarlo más fácil dentro del documento
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Ahora se debe seleccionar todo el texto del contrato hecho en MS Word. Copiarlo (Ctrl+C) y Pegarlo (Ctrl+V) dentro de inFaCont |
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Clic en el botón Cargar Planillas Cartas
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CLIC EN ESTE BOTÓN PARA CREAR UN NUEVO REGISTRO
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1) Escriba el NOMBRE DE LA PLANILLA, ejemplo: CONTRATO LABORAL A TERMINO FIJO 2) Copie (CTRL+C) y pegue (CTRL+V) la plantilla hecha en Word dentro de inFaCont |
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1) Clic en el nombre de las etiquetas para seleccionar TODO el campo 2) Copie (CTRL+C) y pegue (CTRL+V) la plantilla hecha en Word dentro de inFaCont |
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Ahora puede seleccionar la plantilla y cargarla dentro de inFaCont CLIC EN EL BOTÓN Cargar Plantillas Cartas |
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Busque y seleccione la PLANTILLA que desea cargar |
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Busque y seleccione la PLANTILLA que desea cargar Existen 2 Botones: Cargar Labores y Cargar Contrato |
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El botón Carga Labores, llena el cuadro de texto OFICIO DESEMPEÑO TRABAJADOR o #hashtag #OFICIODESEMPENOTRABA El botón Texto Carta, llena el cuadro texto: Texto Carta |
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Una vez cargada la información clic en el botón Reemplaza #hashtag x Datos Pantalla y por último clic en el botón Ver Documento Contrato.
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EJEMPLO DE CERTIFICADO LABORAL con #hashtag
UNA VEZ DILIGENCIADO SE VERA ASÍ:
PUEDE EXPORTAR EL CERTIFICADO A WORD O EXPORTARLO A PDF
Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Cree sin esfuerzo archivos PDF cifrados y protegidos con contraseña