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Filtrar Facturas Electrónicas NO enviadas a la DIAN y reenvio masivo de estas |
Las facturas electrónicas pueden NO enviarse por diferentes razones, no hay conexión de internet en el momento del envío, la plataforma de la DIAN se encuentra en contingencia, el usuario creo la factura pero NO la envio o falta de información esencial en la ficha del cliente.
Para filtrar cuales facturas NO fueron enviadas y reenviarlas en bloque siga los siguientes pasos.
Las consultas de facturas sin envío a la DIAN se pueden hacer en 2 módulos diferentes:
Módulo factura electrónica y Módulo POS rápido
Nota Importante: Dentro del Módulo POS rápido sólo se muestran las facturas hechas en el intervalo de fecha seleccionado y por el cajero o usuario logueado NO se muestran facturas de otros cajeros.
Para ver las facturas de todos los cajeros y enviarlas de foma masiva estas se muentran en el módulo factura electrónica módulo administrativo ver el 2do paso al final de esta guia.
Módulo POS rápido
Ahora, para filtrar cuales facturas NO fueron enviadas a la DIAN y enviarlas masivamente:
Clic en este botón:
Muestra las facturas que NO fueron enviadas a la DIAN en el intervalo de fecha y por el cajero logueado. Muestra facturas mayores a cero (0)
En este ejercicio 5 de 75 facturas
Para enviar las 5 facturas en bloque primero hay que seleccionarlas:
Para seleccionar/deseleccionar facturas haga clic dentro de cada una o clic en este botón
para seleccionarlas todas de una.
Así se veran las facturas seleccionadas, letra blanca fondo negro
Ahora abra las facturas seleccionadas para enviarlas en bloque, clic en este botón:
Automáticamente abre el formulario de facturas electrónicas con las 5 Facturas sin enviar
Siga estos 2 pasos:
1) Clic en el botón Desbloquear facturas
2) Clic en el embudo
Al dar clic en el embudo, en el pie del formulario se activa este botón.
clic en el botón envio masivo:
Empieza a enviar una por una.
Espere que termine el proceso.
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Este procedimiento también se usa para enviar correos masivos a clientes. En el Módulo POS rápido: Filtre los clientes a quien se le facturó diferente al adquiriente final
Ahora abra las facturas seleccionadas para enviar al correo en bloque, clic en este botón:
1) Clic en el botón Desbloquear facturas
2) Clic en el embudo
Al dar clic en el embudo, en el pie del formulario se activa este botón. clic en el botón envio masivo correo a los clientes:
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Módulo factura electrónica
Aqui se filtras todas las facturas electrónicas de todos los cajeros mayores a cero sin enviar a la DIAN
Seleccione el intervalo de fecha y clic en el botón
Sin envio a la DIAN
Muestra un total de 5 facturas sin envio a la DIAN
Nota Importante: Para abrir TODAS las 5 facturas sin envio a la DIAN, clic en el código de cualquier factura pero de la SEGUNDA COLUMNA
Clic en cualquier código de factura pero de la segunda columna, Abrir Filtradas
1) Clic en el botón Desbloquear facturas
2) Clic en el embudo
Al dar clic en el embudo, en el pie del formulario se activa este botón.
clic en el botón envio masivo:
Empieza a enviar una por una.
Espere que termine el proceso.
En el Módulo factura electrónica: Para Filtrar los clientes a quien se facturó con correo electrónico diferente al del adquiriente final en el módulo administrativo de Factura eletrónica, seleccione el intervalo de fecha y clic aquí:
Al dar clic en el embudo, en el pie del formulario se activa este botón.
clic en el botón envio masivo correo a los clientes:
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