Ayuda InFaCont

Un producto generalmente puede ser eliminado de un sistema de inventario o catálogo, siempre y cuando no haya tenido movimientos registrados, como ventas, compras o ajustes. En otras palabras, si el producto no ha sido utilizado en transacciones, se puede eliminar permanentemente.

Si un producto ha sido vendido, comprado o ajustado en el inventario, significa que hay movimientos registrados en el sistema. Estos movimientos pueden estar relacionados con facturas, notas de crédito, etc. Si existen movimientos, no se puede eliminar el producto, ya que esto podría comprometer la integridad de las transacciones registradas.

Inactivación en lugar de eliminación:

En estos casos, se puede optar por inactivar el producto en lugar de eliminarlo. Inactivar significa que el producto ya no estará disponible para futuras transacciones, pero seguirá estando registrado en el sistema.

Ejemplo:

Si un producto de venta se ha vendido, no se puede eliminar porque se ha registrado una transacción de venta. En cambio, se puede inactivar para que no aparezca en las ventas futuras.

Consecuencias de la eliminación:

Una vez que se elimina un producto, no se puede recuperar. Esto significa que, si se necesita volver a utilizar el producto, será necesario volver a crearlo en el sistema. 

En resumen: Si un producto no tiene movimientos asociados, se puede eliminar de forma segura. En caso contrario, es recomendable inactivar el producto en lugar de eliminarlo para no comprometer la integridad de las transacciones registradas. 

Para eliminar un producto existen 2 formas:

1) Ubique el producto

Clic en la primera casilla para seleccionar toda la línea

Para seleccionar la fila o línea que desea elimimar, pon el mouse en la cuadricula, el puntero del mouse se cambia a Flecha negra apuntando a la derecha, un clic para seleccionar la Fila

Luego presiona la tecla suprimir del teclado.

2) otra forma de eliminar, clic dentro del nombre del producto que desea eliminar.

En la barra de menú, en en el tringulo de la opción eliminar para desplegar el listado.

Luego clic en eliminar registro.

Cuando el producto ya ha tenido movimiento NO permite eliminar y emite ese mensaje

Para abrir un producto ya creado, clic en el ID

Clic en este botón para activarlo o inactivarlo

Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Revolucione la producción de su documentación con una herramienta de creación de ayuda