Descargar Pedidos e Importar

Descargar pedidos WEB e importar a infacont crear factura POS o Electrónica

Para descargar los pedidos WEB e importarlos a inFaCont

Los se pueden descargar de 2 formas:

AUTOMÁTICAMENTE
MANUALMENTE

Descarga automática:

Cada 10 segundos inFaCont rastrea si hay nuevos pedidos, los descarga de la web, los importa y los imprime automáticamente.

Puede estar trabajando en otros modulos del programa mientras el asistente va detectando nuevos pedidos, ej. Facturando, ingresando compras, realizando nómina, ajustando inventario, etc

Lo únido que debes hacer es esperar para registrar el pago

y crear factura POS o electrónica

Clic en el botón para iniciar el proceso de descargue automático

Clic en el botón para pausar el proceso automático

Si desea sólo descargar y NO imprimi desactive esta casilla:

Automáticamente a medida que se va importando se van imprimiendo las comandas

Antes de finalizar el proceso del pedido en la plataforma y enviar el pedido se requiere información del cliente como:

Nombre: A nombre de quien se registrará la factura

# Documento: Nit o Cedula para realizar la factura electrónica

EMail: Donde se enviará la factura electrónica

Celular: Para enviar la factura electrónica via Whatsapp

Si el cliente NO suministra esta información se enviará la factura como Consumidor Final si es restaurante pedido para la mesa, sólo se solicitará obligatoriamente el # de Mesa

Descarga manual

Primero descargue todos los pedidos que hayan en la WEB

Una vez descargados si hay pedidos se importan al formulario de inFaCont

En este ejemplo se importaron 3 pedidos desde la WEB

El último paso es cargar los pedidos y guardarlos

Clic en estos 2 botones en su orden: [Importar] y luego en [Mover y Guardar]

¿Como se convierte los peddios web en Factura POS o Electrónica?

Ya se encuentran descargados los pedidos

Para consultar el valor a pagar: Doble-Clic en NMESA o NORDEN

ej. Clic en NMESA # 69

muestra el pedido de esa mesa y el valor a pagar.

3 item x 278.000

Para volver a ver todos los pedidos, quite el filtro con este botón

Si va a cancelar un pedido o borrarlo de la lista

Clic dentro del NMESA o NORDEN y clic en eliminar

ZONA DE GESTIÓN DE CLIENTES

Si el cliente cuando hizo el pedidio registro los datos, puede crearlo para fidelizarlo

Clic en el botón: Crear Cliente

Suponga una propina del 10% - Clic en el botón: 10 o de 15% clic en el botón 15 o ninguna clic en el boton: NO

si va a cobrar DOMICILIO digitelo, ej: $4000

3 item x 309.000 con propina y domicilio

Decida si quiere factura en POS o Electrónica

Verifique los valores y finalice la venta:

¿En restaurantes como funciona los cambios de mesa?

R // Clic en esta pestaña:

Seleccione de la lista la mesa Origen, luego digite la mesa destino y por último clic en el botón: Cambiar MESA

¿Cuando hay varios clientes en una misma mesa pero quieren pagar por separado, cada uno pagar su propio pedido o cuenta?

R// Cuando se hacen distintos pedios dirigidos a una misma mesa inFaCont crea pedidos indipendientes para realizar cobros indipendientes.

ej. 2 clientes, cada uno hace un pedido independiente

Doble clic en el NMESA o NORDEN

Podemos ver que en una misma mesa #11 hay 2 NORDEN diferentes

Clic en cada NORDEN, hay 2 precios diferentes. una por $278.000 y otra por $89.000

Ya puede crear facturas independientes

¿Si quiero unir los pagos de la mesa?

R// Otra posibilidad es que en la misma mesa #11 se hayan hecho dos ordenes diferentes, esto puede ser que después de haber hecho el pedidio inicial despues hicieron otro pedido pero la cuenta se va a unir para hacer un sólo pago.

Como se unen los pagos ?

R// Clic en la pestaña:

Seleccione la mesa destino:

y luego la mesa origen

Por último clic en el botón: unir combinar cuenta

Unidas las mesas se suman y queda una cuenta global por: $309.800

El pedido es para domicilio ¿Puedo manejar una base de datos para domiciliarios y enviarles via Whatsapp los pedidios?

R// Sí

Antes de finalizar la Venta y realizar el pago, clic en este botón:

Vamos a generar una orden de pedidos para los domiciliarios y enviarla via Whatsapp

Se abre la siguiente ventana con 2 zonas.

En la parte superior: Zona de Propinas

En la parte inferior: Zona de Domicilios

Nos enfocamos en la Zona de Domicilios

Seleccione el cliente de la lista,

Para agiliar automáticamente carga la información de dirección y teléfono guardados en la base de datos.

Si no es un cliente registrado puede ingresar la información nombres y ubicación manualmente o si el cliente realiza el pedido tambien la puede reemplazar