Amortización de gastos pagados por anticipado





Entre los gastos pagados por anticipado que puede registrar una empresa están:


Intereses, honorarios, comisiones, seguros y fianzas, los arrendamientos, las suscripciones, servicios técnicos, transportes, fletes y acarreos, mercancias en tránsito, matrículas y pensiones, entre muchs otros.


Para su reconocimiento, como es un pago anticipado se deben registrar como un ACTIVO. {17}


Un ACTIVO que al ser consumido a través del tiempo se convertirá en un GASTO aplicando para ello el proceso de la amortización.


Realicemos un EJERCICIO de como se lleva a cabo el proceso de la amortización


Se paga arrendamiento por ANTICIPADO de local comercial, por valor de $6.000.000 más IVA y ReteFuente del 3.5% durante un periodo de 6 meses.


Se debe realizar


  • Registro contable del ACTIVO
  • Registro contable del GASTO (amortización)


inFaCont ya viene parametrizado con las 2 Planillas auto-transacción contable para este ejercicio.



Inicialmente haremos el primer registro por pago del arrrendamiento como ACTIVO





1) Busque y seleccione el tercero (proveedor otros)


2) En la casilla Filtro[X] digite parte del nombre de la Auto-Transacción contable para agilizar su búsqueda. Presione enter.


Para el ejercicio: Arrendam





Al digitar la palabra Arrendam y presionar ENTER automáticamente filtra las Auto-Transacciones que contienen dicha palabra.


Seleccione la que vamos a necesitar: ARRENDAMIENTO PAGO POR ANTICIPADO




Llene los demas datos según el ejercicio.


1) Describa el Concepto


2) Según el ejercicio el valor a PAGAR es x $6.000.000 + IVA. Digite el valor en la casilla VrBase19, como es más (+) IVA observe la casilla calculo IVA Base esta marcada como Más IVA


3) Digite en la Casilla Rte Fte = 3.5 (sin simbolos porcentajes)


4) Clic en Totalizar

5) Clic en Contabilizar



El último paso, como es a crédio hay que Amortizarlo 


Clic en el botón: Crédito.



Automáticamente pasa a la pestaña: Amortización



Seleccione el valor a amortizar según su criterio o lo puede digitar:


Hay 3 botones:


Base - Neto - Total


Para el ejercicio: se hizo clic en el botón Base x 6.000.000


Por último clic en el botón: Aprobar Crédito !!




Ya se envio la obligación a Cuentas por Pagar (CxP).


ahora se hace un pago parcial x $1.000.000 correspondientes al primer mes de arriendo




0) Busque el tercero

1) Clic dentro del documento que quiere realizar el abono

2) Clic en Agregar

3) Digite el Valor del Abono

4) Clic en Guardar e imprimir Comprobante de egreso



Automáticamente se genera el comprobante de egreso


1) Filtre la plantilla:


Es muy importante seleccionar la planilla Correcta

ABONO CxP Arrendamiento PAGO por ANTICIPADO



2) Clic en Totalizar


3) Clic en Contabilizar




Puede Consultar el estado de cartera









Si lo desea también puede consultar mayor y balance






Fuente del ejercicio:

https://www.youtube.com/watch?v=ptqPPVy1jKo&t=64s





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