Para generar los informes de las prestaciones sociales de los empleados:
Realice la Nómina del Mes NORMALMENTE, cargue las novedades y genere la nómina con el botón
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Nota Importante antes de generar los informes: Ubiquese en la última nómina del semestre, en este ejemplo la nómina número 15
Ahora ubique la pestaña Prestaciones Sociales Para proceder a genear los informes de prestaciones sociales de los empleado de la empresa |
Se activa la calculadora de Prestación Social de los Empleados Activos
inFaCont genera 2 (dos) informes de Prima:
1er semestre
2do semestre
y el informe de cesantias e intereses a las cesantias que se genera al final del año, con la prima del 2do semestre
Una vez abra la Calculadora, confirme el año
Antes de iniciar el proceso se recomienda Limpiar los datos para iniciar de cero,
clic en el botón Limpiar Tabla Prestaciones Sociales
La calculadora permite cargar los valores sugeridos de PRIMA, Cesantias e intereses, para ello primero debe PREVISUALIZAR los informes. Empleado por Empleado, es decir si tiene 7 empleados debe PREVISUALIZAR el informe de cada uno de ellos para posteriormente ser cargados en el formulario
Ejemplo: Para generar el informe de la prima de servicios del 1 SEMESTRE
Para cargar la prima, este informe se debe "previsualizar" para cada empleado que tenga en la empresa
Una vez este posicionado en el primer empleado de la lista...
Clic en el informe
De Enero a Junio del año seleccionado
Luego, cierre el informe
Clic en el botón Cargar Prestación Social Sugerida, al empleado seleccionado
Automáticamente llena los campos del formulario con los datos del informe
Si esta de acuerdo con el resultado, clic en el botón asignar al Empleado para cargarlo en sus novedades
Si NO esta de acuerdo con el resutlado puede hacer el calculo manualmente, cambie las casillas de días para recalcular el resultado
una vez este de acuerdo con el resultado, clic en el botón asignar al Empleado para cargarlo en sus novedades
Debe realizar el mismo proceso al siguinte empleado, para ello debe cambie al siguiente empleado por medio de los botones de navegación
Ahora pase al segundo empleado de la lista
y obligatoriamente debe repetir el proceso de PREVISUALIZAR el informe
Clic nuevamente en el botón, para previsualizar el informe de prima del empleado seleccionado
y así sucesivamente pase al siguiente empleado hasta terminar la lista-
Para el informe de la prima del 2 SEMESTRE (Julio a Diciembre)
Antes de iniciar el proceso se recomienda Limpiar los datos para iniciar de cero,
clic en el botón Limpiar Tabla Prestaciones Sociales
Previsualice la nómina del segundo semestre "al final del año, en diciembre" con el botón:
y adicionalmente SÓLO en la primia del segundo semestre debe hacer clic en un segundo informe llamado,
Cesantias e Intereses a las Cesantias
De Julio a Diciembre año seleccionado
Año Fiscal seleccionado
Clic en el botón Cargar Prestación Social Sugerida, al empleado seleccionado
Automáticamente llena los campos del formulario con los datos del informe
Si esta de acuerdo con el resultado, clic en el botón asignar al Empleado para cargarlo en sus novedades
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Una vez generados los reportes de prestaciones sociales del empleado, si lo desea puede consultar las casillas correspondientes en las novedades de cada empleado:
Una vez terminado y revisado el proceso de ingresar las novedades de cada empleado, ahora se procede a generar la nómina NUEVAMENTE y por segunda vez, dando clic en el botón de la parte Superior Generar Nómina .
Para que cargue en la nómina las novedades de primas y cesantias
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