InFaCont: Ahora con Facturación Electrónica


¿La contabilidad es Difícil?  - InFaCont la hace fácil

La ventaja competitiva con otros programas es su facilidad de uso


Si tienes InFaCont NO necesita un Costoso Proveedor Tecnológico adicional para Facturar Electrónicamente, Facture directamente ante la DIAN sin usar ni pagar servicios de ninguna otra empresa.


1. Lo primero que debemos tener en cuenta es que según el Decreto 2242 de 2015, usted como facturador tiene dos opciones diferentes para ser FACTURADOR ELECTRÓNICO:


  • Primera opción: Usted lo hace directamente. En este caso, usted interactúa directamente con la DIAN, no necesita contratar ni pagar servicios de otra empresa o "Proveedor Tecnológico".
  • Segunda: Usted lo hace indirectamente, a través de otra empresa o "Proveedor Tecnológico".   
  • Para verificar que usted tiene estas dos opciones, por favor ver la página 11 del Decreto en la que dice que "...deberán directamente o a través de un proveedor tecnológico..."   

Nota aclaratoria de InFaCont "DIRECTAMENTE es la primera y mejor opción, pues no se requiere de terceros para cumplir el Decreto.


También, puede verificar en el documento "abc DIAN", el cual es una pedagogía de la DIAN. Aquí se aclara que NO ES OBLIGATORIO CONTRATAR A UN TERCERO O PROVEEDOR TECNOLÓGICO



Entonces ¿Quién necesita contratar a un "PROVEEDOR TECNOLÓGICO"?

Por favor hágase esta pregunta:


¿El Software contable que tiene en su empresa tiene la capacidad tecnológica de comunicarse directamente con la DIAN?   


Si la respuesta a la pregunta anterior es "SÍ, EL SOFTWARE QUE TENGO EN MI EMPRESA SE COMUNICA DIRECTAMENTE CON LA DIAN Y ESTÁ HABILITADO": ¡Felicitaciones! Entonces en este caso, usted pertenece al grupo de empresas que, según el Decreto 2242 de 2015, tienen la capacidad tecnológica para "FACTURAR DIRECTO". Sobra el Proveedor Tecnológico. Usted no lo requiere. No debe contratarlo ni asumir esos altos costos.


Si la respuesta a la pregunta anterior es "NO, EL SOFTWARE QUE TENGO EN MI EMPRESA NOSE COMUNICA DIRECTAMENTE CON LA DIAN Y NO ESTÁ HABILITADO": ¡Felicitaciones! Entonces en este caso, usted NO pertenece al grupo de empresas que, según el Decreto 2242 de 2015, tienen la capacidad tecnológica para "FACTURAR DIRECTO", pero NO tienen que cambiar su software actual. En ese caso, usted debe, además de mantener su software actual,  contratar un Proveedor Tecnológico. Usted lo requiere. Debe contratarlo y asumir esos costos. ¿Para qué debo contratarlo? Para que haga lo que su software no puede hacer: enviar sus facturas a la DIAN directamente.


Nota aclaratoria: Tenga en cuenta que si contrata a un proveedor tecnológico, de todas maneras usted deberá tener la capacidad de extraer sus facturas de su sistema contable actual y entregarlas a su nuevo proveedor tecnológico para que él a su vez se encargue de entregarlas a la DIAN. Esto puede hacer que su proveedor de software actual le cobre por una actualización para sacar la información de sus facturas del sistema, pues cada proveedor tecnológico exige que USTED le entregue las facturas en un formato diferente.


Finalmente ¿Quién necesita implementar ISO 27001?"


Muchas empresas se preocupan porque creen que deben implementar el Sistema ISO 27001 en su empresa. Otros creen que el fabricante del software contable deben hacerlo. La respuesta es ¡No!

Ni usted ni la empresa que hace su software deben  implementar el Sistema ISO 27001.


¡Los GRANDES proveedores tecnológicos  SÍ, DEBEN implementar el Sistema ISO 27001!

Como consta en la página 13 del Decreto 2242 de 2015



1. Beneficios de implementar Factura Electrónica


  • Facture, Convierta en XML, Firme Digitalmente sus Facturas Electrónicas, Envíe a la DIAN, Confirme el recibido de sus Facturas en línea
  • ¡No envíe su documento antes de revisarlo! tiene hasta 48 horas para enviarlo a la DIAN y garantizar la aprobación de su cliente.
  • Envíe el correo a su cliente (adquiriente) adjuntando el PDF de su Factura Electrónica con el código CUFE y la imagen QR, así como la Factura Electrónica en formato XML firmada digitalmente
  • Lleve su Contabilidad, Inventarios, Cartera.


2. Propuesta: Implementación de Factura Electrónica


  1. El Cliente debe adquirir certificado digital
  2. Modelo de factura electrónica único; no incluye servicio de personalización de facturas para cada cliente
  3. Requisitos Preliminares: Que el cliente debe cumplir antes de implementar Factura Electrónica con el Sistema


El cliente debe por su cuenta realizar las siguientes actividades:


  • Actualizar su Sistema InFaCont a la última versión y contar con el módulo de Gestión Comercial o Punto de Venta. El Software InFaCont Factura Electrónica es un complemento del Software Facturación de Ventas de InFaCont
  • Realizar el trámite administrativo de registrarse y habilitarse ante la DIAN como Facturador Electrónico
  • Adquirir un Certificado Digital para firmar las facturas electrónicas. Se recomienda el Certificado Digital de la empresa " Andes Servicios de Certificación Digital S.A " (https://www.andesscd.com.co/).
  • Recomendado: crear una cuenta de GMAIL.com con el único propósito de usar esa cuenta para enviar las facturas electrónicas a los clientes (Adquirientes) desde esa cuenta, manteniendo una copia en la nube (GMAIL.COM) de las facturas enviadas. Es ideal mantener una cuenta de correo especializada y separada pues se deben almacenar esos correos junto con los PDF y XMLS por al menos 5 años. Esta cuenta separada facilita el control, auditoría, el reenvío de facturas y la conservación de sus facturas en forma organizada y segura.


El Software no incluye el servicio de envío de facturas para Facturadores de otros países, solo de Colombia.


El Software no incluye servicio de personalización del formato de factura. Algunos modelos de facturas de clientes que actualmente están parametrizados en el Sistema de Facturación no se pueden convertir al formato de factura electrónica.


El sistema incluye un formato estándar de factura electrónica, es decir, la representación gráfica en formato PDF es estándar y puede no corresponder con el formato que la empresa usaba en las versiones anteriores.

La razón técnica por la cual NO ES POSIBLE convertir los formatos de factura anterior a factura electrónica es por la necesidad normativa de incluir un código QR que es una imagen que NO ES POSIBLE incluirla en la mayoría de los formatos de factura anteriores.


Solo en el nuevo formato de factura electrónica es posible CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS DE LA DIAN


Vista Validación Exitosa por parte de la DIAN


Modelo Factura Electrónica en formato PDF


Modelo de Factura Electrónica en Formato XML

(puede validar sus facturas xml en: https://www.aleksey.com/xmlsec/xmldsig-verifier.html)


<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="no" ?><fe:Invoice xmlns:fe="http://www.dian.gov.co/contratos/facturaelectronica/v1" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:clm54217="urn:un:unece:uncefact:codelist:specification:54217:2001" xmlns:clm66411="urn:un:unece:uncefact:codelist:specification:66411:2001" xmlns:clmIANAMIMEMediaType="urn:un:unece:uncefact:codelist:specification:IANAMIMEMediaType:2003" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2" xmlns:qdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDatatypes-2" xmlns:sts="http://www.dian.gov.co/contratos/facturaelectronica/v1/Structures" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:specification:UnqualifiedDataTypesSchemaModule:2" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 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